Уявіть: у вас є веб-система, яка дозволяє швидко й просто створювати комерційні пропозиції. Вона надає можливість складати проєкт пропозиції у вигляді переліку документів з описом обладнання, додавати розрахунки, а потім за кілька кліків перетворювати все це на PDF-документ. Саме таку систему ми раніше розробили для компанії Aclima, щоб автоматизувати процес продажу кліматичного обладнання.
З часом система розвивалася та вдосконалювалася, і Aclima поставила перед нами нове завдання: інтегрувати цей функціонал у внутрішню платформу BAF. Для справки: BAF (Business Automation Framework)- універсальне рішення для управління бізнес-процесами компанії, включаючи бухгалтерський, управлінський і фінансовий облік. І ми це зробили!
Як це працює?
Завдяки спеціально створеному нами API менеджери компанії Aclima тепер можуть генерувати комерційні пропозиції безпосередньо у платформі BAF.
Ось як це виглядає:
- Менеджери обирають у системі необхідні дані про клієнта, обладнання та розрахунки.
- Наша API-система приймає запит, автоматично формує структуру комерційної пропозиції, додає всі документи та повертає готовий PDF.
- У результаті співробітники витрачають менше часу на рутинні завдання, а клієнти отримують відповіді швидше.
Чому це важливо?
Ця інтеграція не лише спростила процеси, але й об'єднала ключові інструменти компанії в єдиний цифровий простір.
Для нас це чудовий приклад того, як продумані IT-рішення можуть зробити бізнес ефективнішим, а клієнтський сервіс — швидшим і зручнішим.
І, так, ми готові допомогти вам автоматизувати щось важливе для вашого бізнесу.